В крупнейший строительный концерн, в департамент, который работает с Договорами требуется помощник руководителя.
Задачи:
Ведение графика встреч руководителя,
Структурирование/архивирование электронной переписки,
Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений),
Подготовка служебных записок, распоряжений, деловых писем, исходящих писем,
Взаимодействие с подразделениями компании,
Протоколирование совещаний,
Подготовка отчетов для руководителя,
Решение организационных вопросов.
Кого ищем:
Образование высшее,
Опыт работы от 3-х лет,
Готовность к разноплановой работе, режиму многозадачности,
Готовность к графику неделю с 9 до 18, вторую неделю с 14 до 22 и так меняться неделя через неделю с другой помощницей,
Знание правил деловой переписки; опыт работы с документацией, архивирования, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция. Умение слышать и слушать руководителя.
Что предлагаем:Рабочий график 5/2 с 9 до 18 часов (одна неделя) и с 14 до 22 (вторая неделя),
Оформление по ТК РФ,
Территориально м. Водный стадион
По ЗП рассматриваем 150 000 на испытательный, 180 000 рублей после
