Ищем офис-менеджер в г. Киров.
Обязанности:
организация работы офиса; взаимодействие с кадровой службой; сканирование документов и архивирование рабочей документации на сервере; выполнение всех поручений руководителя (подчинение финансовому директору); ведение делопроизводства по работе офиса в полном объеме (картотека договоров, переписки); регистрация входящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящей; планирование рабочего дня руководителя; контроль сроков выполнения отписанных задач сотрудникам компании; составление типовых договоров и иных типовых юридически значимых документов, составление описей и консолидация пакетов документов по требованиям; контроль за внутрикорпоративной процедурой согласования договоров и внутренних документов; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоварами, водой и т.д.) ведение табельного учета в офисе
Требования:
приветствуется высшее юридическое образование, можно неоконченное; уверенный пользователь ПК ( офисные программы,электронные ресурсы и площадки); грамотная устная и письменная речь; пунктуальность, ответственность, коммуникабельность; готовность работать в многозадачном режиме; рассмотрим кандидатов как с дипломом без опыта работы, также студентов желание учится и развиваться
Условия:
оформление согласно ТК РФ работа в офисе в г. Киров, пятидневная рабочая неделя корпоративная мобильная связь