Задачи:
- Курирование рабочего процесса структурного подразделения.
- Контроль и обеспечение своевременной подготовки и организации почтовых, курьерских и марочных отправлений документации компании.
- Контроль оказываемых услуг в рамках договоров с поставщиком курьерских услуг, договора на отправку почтовой корреспонденции с АО «Почта России».
- Контроль по организации служебных командировок сотрудников.
- Организация процесса архивного хранения в организации (разработка ЛНА по архивному хранению, контроль передачи документов на архивное хранение, разработка Номенклатуры дел, организация архивного хранения).
- Актуализация и разработка ЛНА в рамках процесса по документообороту.
- Осуществление нормоконтроля документов делопроизводства.
- Составление служебных писем и организационно-распорядительных документов.
- Участие в автоматизации бизнес-процессов документооборота (методологическое сопровождение КСЭД, участие в настройке регламентов и видов документов модуля делопроизводство КСЭД Directum RX).
- Участие в совещаниях по оптимизации процесса документооборота компании.
- Образование высшее.
- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3 лет.
- Опыт на руководящей должности будет преимуществом.
- Знание основ делопроизводства.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (опыт работы в КСЭД Directum RX будет преимуществом).
- Официальное трудоустройство.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Квартальная премия 20%.
- 5-ти дневная рабочая неделя.
- ДМС.
- 13-я заработная плата.
- Премия к Дню нефтяника.
Работодатель
Пермь, Комсомольский проспект, 20
Жалоба
В закладки