Администратор в Центр развития искусственного интеллекта в здравоохранении

Задачи:

•   Ведение делопроизводства и документооборота Центра развития искусственного интеллекта в здравоохранении
• Ведение и актуализация официального сайта Центра развития искусственного интеллекта в здравоохранении (размещение и обновление материалов)
• Ведение и актуализация канала Центра развития искусственного интеллекта в

здравоохранении в мессенджере МАКС

• Организационно-техническая подготовка мероприятий Центра развития искусственного интеллекта в здравоохранении (итоговая конференция, заседания экспертного совета):

подготовка помещений, рассылка приглашений, регистрация участников

• Выполнение текущих поручений ведущего администратора и руководителя Центра развития искусственного интеллекта в здравоохранении по организационным вопросам
• Взаимодействие с подразделениями Центра развития искусственного интеллекта в здравоохранении

Кого ищем: 

• Высшее образование
• Опыт административной/организационной работы от 1 года
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота
• Опыт организации мероприятий (конференций, заседаний, совещаний)
• Опыт работы с корпоративными сайтами - желателен
• Опыт координации работы других сотрудников — желателен

Что предлагаем: 

• Стабильная официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании).
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Доброжелательный, профессиональный коллектив.
• Рабочий день с 9:30 до 18:15 (в пятницу до 17:00).
• Место работы: центр г. Москвы, удобное расположение офиса
• Возможность выполнять задачи в масштабах всей страны

Необходимые навыки:

• ответственность
• пунктуальность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• грамотная речь
• умение расставлять приоритеты
• обучаемость
• MS Office
• ведение переговоров
• MS Office Excel
• MS Office Word
• ведение документооборота
• ведение деловой переписки
• прием входящих звонков
• работа с документами
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• исходящие звонки
• организация совещаний
• регистрация входящей и исходящей документации
• решение административно-хозяйственных вопросов
• Электронный документооборот
• Работа в команде