Задачи:
- Приём, регистрация и систематизация документов, поступающих на хранение из структурных подразделений Университета (в том числе личных дел, приказов по основной деятельности, бухгалтерской и медицинской документации).
- Проверка правильности оформления дел перед передачей в архив: наличие обложек, внутренних описей, нумерации листов, подписей и дат.
- Размещение дел в архивохранилище с соблюдением шифров и топографического указателя, обеспечение рационального доступа к единицам хранения.
- Ведение учётных документов архива (описи дел постоянного и временного хранения, акты приёма-передачи, книги учёта выдачи дел).
- Подготовка сводных описей и актов для передачи документов на государственное хранение (по истечении сроков ведомственного хранения).
- Участие в экспертизе ценности документов: подготовка актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
- Исполнение запросов граждан, организаций и государственных органов (социально-правовые, тематические, архивные справки и копии).
- Создание и ведение электронной базы архива (ввод данных, сканирование, работа в системе электронного документооборота).
- Оказание методической помощи сотрудникам подразделений по формированию дел и составлению номенклатур.
Работодатель
Москва,
Жалоба
В закладки