Личный помощник руководителя / контент-ассистент
Мы ищем личного помощника для владельца клиник, врача-дерматолога, косметолога, эксперта в anti-age медицине.
Нам нужен человек, который сможет сочетать функции персонального ассистента, организатора и контент-ассистента: помогать руководителю в личных, бытовых и бизнес-задачах, а также вести личные социальные сети на хорошем уровне.
Это позиция для человека, который умеет быть рядом с руководителем в динамичном графике, быстро включаться в задачи, видеть, что нужно сделать, и доводить всё до результата.
Основная задача
Создавать комфортные условия для работы и жизни руководителя, помогать сохранять фокус на главных целях, а также регулярно фиксировать важные моменты жизни и работы руководителя для социальных сетей.
Важная часть работы — помощь в ведении личного Instagram - сторис, короткие видео, подсьёмки, Reels, публикация контента и визуальное сопровождение личного бренда.
Личные и организационные задачи
ведение календаря руководителя;
планирование встреч, спорта, отдыха, личных дел и рабочих задач;
контроль тайминга и выполнения плана на день;
организация перемещений: водитель, такси, билеты, отели, маршруты;
подготовка к поездкам и командировкам;
сопровождение в поездках при необходимости;
взаимодействие с домашним персоналом и подрядчиками;
поиск специалистов, постановка задач и контроль выполнения;
решение личных, бытовых и организационных поручений;
поиск информации, анализ, структурирование и краткие выводы для руководителя.
Бизнес-задачи
коммуникация с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками;
фиксация договорённостей и контроль их выполнения;
организация встреч, мероприятий, съёмок и рабочих процессов;
подбор исполнителей для отдельных задач;
контроль выполнения поручений сотрудниками компании;
донесение инициатив руководителя до команды;
подготовка кратких отчётов, списков, таблиц, регламентов;
помощь в организации рабочих поездок, мероприятий и проектов.
Задачи по социальным сетям и контенту
снимать короткие видео на телефон;
делать подсьёмки в течение рабочего дня, на мероприятиях, в поездках, в клинике;
монтировать готовые видео под Reels;
делать простой, аккуратный монтаж: нарезка, склейка, музыка, субтитры, обложка;
оформлять и выкладывать сторис в личный Instagram ;
понимать, какие моменты стоит снять для личного бренда;
помогать фиксировать экспертность, рабочие процессы, закулисье, мероприятия, поездки, личные моменты;
публиковать готовый контент в Instagram;
следить за визуальной аккуратностью сторис и публикаций;
работать с базовыми приложениями для монтажа: CapCut, InShot, VN или аналогами;
помогать с идеями для сторис, Reels и простого ежедневного контента.
Нам не нужен профессиональный режиссёр, оператор и монтажёр в одном лице, но важно, чтобы кандидат уверенно снимал на телефон, понимал основы красивой картинки, умел монтировать короткие видео и не боялся вести сторис.
Кого мы ищем
Нам нужен человек с опытом работы личным помощником, ассистентом руководителя, контент-ассистентом или SMM-ассистентом.
Идеально, если кандидат уже работал с предпринимателем, экспертом, врачом, блогером, публичным человеком или руководителем, которому важно развивать личный бренд.
Важно, чтобы человек был не просто исполнителем поручений, а самостоятельным помощником, который умеет думать, замечать детали, предлагать решения и брать ответственность за результат.
Важные личные качества
логика и здравый смысл;
инициативность;
аккуратность;
организованность;
насмотренность;
вкус;
тактичность;
умение быть рядом, но не мешать;
способность быстро ориентироваться в ситуации;
внимательность к деталям;
умение не копить задачи, а решать их;
спокойствие в нестандартных ситуа
