Офис-менеджер

2 026 / в день
01 сентября

Лига Героев – это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта, обладатель нескольких рекордов Гиннеса.

В наших проектах ежегодно принимают участие более 350 тысяч человек по всей России и в 30 странах мира, привлекая десятки миллионов зрителей как на площадках, так и на федеральных телетрансляциях.

Наша команда сейчас в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

  • Организация travel-поддержки сотрудников;
  • Организация комфортной работы офиса и поддержание порядка в переговорных комнатах;
  • Оформление и заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
  • Заказ и контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров;
  • Заказ продуктов, воды и других необходимых товаров для офиса;
  • Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества уборки офиса;
  • Работа с Почтой России и курьерскими службами;
  • Прием, регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  • Встреча гостей и организация их комфортного пребывания в офисе;
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Выполнение текущих административных и организационных задач.

Ключевые требования к кандидату:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной позиции;
  • Опыт организации командировок и travel-поддержки будет преимуществом;
  • Уверенное владение Microsoft Office и базовыми офисными программами;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень организованности и внимательность к деталям;
  • Ответственность и самостоятельность;
  • Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
  • Доброжелательность, коммуникабельность и сервисный подход к сотрудникам и гостям компании.

Компания предлагает:

  • Работу в стабильной российской компании;
  • Официальное трудоустройство с первого дня;
  • Рабочий график: 5/2 с 10:00 до 19:00 (или 9-18);
  • Офис в шаговой доступности от м. Тульская;
  • Система лояльности от стажа работы: ДМС, частичная компенсация фитнеса, проездной билет в метро на 365 дней, уровень оклада сохраняется во время отпусков и командировок, страхование от несчастных случаев, поддержка в важные моменты жизни;
  • Бесплатное участие в проектах Лиги Героев и партнерские скидки;
  • Яркие корпоративные мероприятия;
  • Интересная корпоративная культура (#ГонкаГероев, #ЗабегРФ, #ЛыжняРоссии, #МарафонДорогаЖизни и это не всё).
avatar

Работодатель

Москва,
Связаться с работодателем
  Жалоба


Похожие вакансии

Офис-менеджер
70 000
Москва
Задачи:Управление документооборотом и корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих документов, прием и отправка почты через Почту России и курьерские службы) Написание деловых писем.Обеспечение функционирования офиса (контроль и заказ питьевой воды, канцтоваров, средств для уборки и прочих необходимых материалов).Организация деловых поездок и командировок как по стране (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).Заказ пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра.Обрабо
11 сентября
Вакансия с сайта www.rabota.ru
Офис-менеджер
100 000
Москва
Задачи: Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24) Прием телефонных звонков Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости) Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров Контроль заключения договоров н
10 сентября
Вакансия с сайта hh.ru
Ассистент клиентского департамента / Офис-менеджер
160 000
Москва
Международная FinTech-компания, специализирующаяся на трансграничных платежах и платежных решениях для бизнеса, ищет Ассистента клиентского департамента / Офис-менеджера. Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного специалиста, который будет поддерживать работу клиентского департамента и отвечать за административную организацию московского офиса. Основное место работы — офис в Москве, м. Савеловская. Также в зоне ответственности находится административная координация офиса компании
10 сентября
Вакансия с сайта hh.ru
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
100 000
Москва
ООО «Первая цифра» — современный цифровой интегратор, предоставляющий полный комплекс услуг, который расширяется за счет освоения передовых и востребованных технологий. В связи с активным развитием компании мы находимся в поиске Помощника руководителя с функциями офис-менеджера в наш дружный коллектив. Чем Вам предстоит заниматься: Административная работы (70-80% времени): Составление и контроль рабочего графика генерального директора, в том числе ведение календаря; Выполнение текущих орган
09 сентября
Вакансия с сайта hh.ru
Офис‑менеджер / секретарь
2 026
Москва
«СИТИПОИНТ» — аккредитованная ИТ‑компания. Мы ценим баланс между эффективностью и комфортной атмосферой: у нас минимум бюрократии, дружелюбный коллектив и реальные возможности быть полезным в самых разных задачах. Ищем активного специалиста, который умеет оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность — и при этом не забывает улыбаться. Чем предстоит заниматься: Принимать входящие звонки, переключать их, фиксировать информацию и передавать ответственны
09 сентября
Вакансия с сайта hh.ru
Офис - менеджер (Мобильные игры)
90 000
Москва
Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами! Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная и готова заряжать коллег своим оптимизмом — ждем тебя в нашей команде!
09 сентября
Вакансия с сайта hh.ru
Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер-в г. Троицк
92 000
Москва
Кого ищем:Офис находится по адресу: Троицкий административный округ, г. Троицк, квартал 147Задачи:• Прием и передача звонков;• Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение;• Подготовка проектов писем, приказов;• Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета;• Организация встреч посетителей и гостей компании;• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок;• З
08 сентября
Вакансия с сайта www.superjob.ru
Офис-менеджер
100 000
Москва
Приглашаем в команду офис-менеджера — ключевого специалиста, который помогает офису работать четко, удобно и без лишних организационных сложностей.Задачи: Организация бесперебойной работы офиса; Контроль наличия канцелярии, хозяйственных товаров, воды и расходных материалов; Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, связь, курьерские службы); Оформление заявок на закупки для офиса; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Распределение документов по подразделениям; Контроль своеврем
08 сентября
Вакансия с сайта hh.ru
Офис-менеджер/секретарь
2 026
Москва
Задачи: Встреча посетителей в офисе; Приём и перераспределение входящих телефонных звонков; Работа с курьерскими службами; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Своевременная выписка пропусков (для посетителей и машины на территорию здания); Обеспечение офиса/этажа продуктами, канцелярией и расходными материалами; Организация хранения и выкладки продуктов и расходников. Контроль чистоты и порядка на этаже / в офисе; Контроль резервирования и содержание в порядке переговорных комнат в
07 сентября
Вакансия с сайта hh.ru
Офис-менеджер
2 026
Москва
Привет, мы — Леон!Леон — это не просто букмекерская компания, а команда, которая превращает спорт в искусство и цифровые победы. Мы в топе рынка, потому что не боимся ставить на инновации, клиентский опыт и людей. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет обеспечивать комфортную, организованную и эффективную работу офиса. Мы будем рады специалисту, который любит порядок в процессах, внимательно относится к деталям, умеет быстро решать организационные воп
07 сентября
Вакансия с сайта hh.ru