Задачи:
- Осуществление административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня и управление расписанием в Outlook (организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение и контроль присутствия участников, оперативная корректировка расписания).
- Обработка входящих звонков, организация звонков по поручению руководителей, взаимодействие с Партнерами/Акционерами.
- Осуществление подготовки и первичный анализ информации, документов, материалов по запросу руководителей, в рамках своей компетенции и полномочий (word, excel, power point).
- Контроль участия в ключевых мероприятиях, отслеживание повесток и оповещение руководителей, о необходимости организовать подготовку и сбор материалов и т.п.
- Осуществление Travel-поддержки руководителей (организация командировок, отчетность, формирование заявок в системе, подача документов для получения виз, разрешений, справок).
- Доведение до работников указаний и распоряжений руководителей с использованием автоматизированной системы Битрикс24 и прочих каналов, контроль исполнения.
- Контроль дней рождения партнеров, директоров, в т.ч. заказ, организация доставки цветов, подарков.
- Кофе-леди для гостей руководителей.
- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч руководителей.
- Формирование отчетов (сбор данных, ведение архива, первичный анализ «на содержание и соблюдение формы», направление документов).
- Ответственность, пунктуальность.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Рабочий график: 5/2 (08.00-17.00), суббота, воскресенье - выходные дни. Работа в офисе.
- Локация: г. Москва, м. Калушская, 10 мин. пешком от метро
Работодатель
Москва,
Жалоба
В закладки