Администратор проектов

Вакансия компании ФГУП "ДС В ДФО" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Организация выполняет функцию генерального подрядчика и занимается эксплуатацией зданий и инженерной инфраструктуры объектов капстроительства, находящихся в ведении Управления делами Президента Российской Федерации.

Обязанности:

- Ведение документооборота отдела капитального и текущего ремонта в требуемом объеме.

- Запрос, получение и проверка необходимых документов от контрагентов.

- Формирование комплекта документов по выполненным работам по проектам и направление их заказчикам.

- Ведение реестра необходимых документов по проектам, учет и отслеживание сроков предоставления их контрагентами, а также передачи требуемых документов в бухгалтерию Предприятия.

- Получение от подрядчиков и контроль за правильностью оформления финансовых документов (счета, счета-фактуры, документы по форме КС-2, КС-3, итоговый акт).

- Помощь руководителям проектов в оформлении комплектов документов по выполненным работам для заказчиков.

- Подготовка сопроводительных писем к комплектам документов.

- Составление реестров и отчетов необходимых документов для целей работы отдела капитального и текущего ремонта.

- Заведение в программе «1С Документооборот» заявок на оплату счетов подрядчиков.

- Передача в бухгалтерию предприятия финансовых документов подрядчиков, оформленных надлежащим образом.

- Помощь координатору проектов в сборе информации для составления отчетов о финансовой деятельности отдела капитального и текущего ремонта.

- Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела.

- Выполнение коммуникационных процедур и пересылка документов в рамках взаимодействия с другими отделами Предприятия.

Требования:

- Высшее (желательно экономическое, техническое) образование.

- Знание "1С:Документооборот" (желательно), Excel, Word.

- Организаторские способности.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Коммуникабельность.

- Внимательность.

- Основы бухгалтерского учета (желательно).

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

- Стабильная заработная плата (с ежегодной индексацией); выплаты два раза в месяц.

- График 5/2 с 09-00 до 18-00, пятница - сокращенный рабочий день.

- Возможность карьерного роста.

- Бронь для военнообязанных.

- Ведомственная поликлиника, санаторно-курортное лечение, базы отдыха для работников и членов их семей.

- Социальные гарантии: оплата отпусков, больничных листов и т.д.

- Обучение за счёт Предприятия.

- Динамичная корпоративная культура: тимбилдинги, поздравления работников, подарки к профессиональным и не только праздникам, материальная поддержка работников и членов их семей в различных жизненных ситуациях.