Ассистент департамента

Обязанности:
Ассистент департамента управления недвижимостью ( торговые и бизнес центры в собственности)
Полная занятость, полный день
РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ!

• Приём, обработка, регистрация входящих звонков (баннеры, реклама в СМИ, сайт);
• Приём, обработка, регистрация входящих сообщений электронной почты и заявок с сайта;
• Распределение между менеджерами по принципу очерёдности заявок от потенциальных арендаторов, а также транслирование заявок от текущих арендаторов администраторам;
• Осуществление первичной коммуникации с потенциальными арендаторами / отправка ссылок на источники, презентационного материала, анкет / регистрация первичной обратной связи;
• Коммуникация с менеджерами магазинов на предмет организации показов;
• Заказ пропусков и переговорных;
• Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений);
• Подготовка писем, отчётов (в соответствие с задачами руководства);
• Функции офис менеджера (организация переговоров - заказ переговорных, пропусков; участие в организации внутренних мероприятий; сбор денег на дни рождения; заказ канцелярских товаров; обеспечение работы куллера – оплата);
• Формирование консолидированных сообщений (сделки «на акцепт»);
• Помощь менеджерскому составу в работе с арендаторами (по мере роста);
• Координация работы курьера отдела.
Требования:
• Принятие решений, работа с большим объемом информации;
• Стрессоустойчивость, аккуратность;
• Стремление к достижению высоких результатов;
• Эффективная работа в команде.
Условия:
• Место работы: г. Москва, 47 км. МКАД, ст. м. ГОВОРОВО, ЗАО, д. Говорово, Боровское ш. Бизнес центр БОРОВСКИЙ;
• Перспектива карьерного роста;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет.
• КАРЬЕРНЫЙ РОСТ! Все сотрудники, кто работал на данной должности переведены на более высокие позиции в подразделении - Администратор, менеджер