Бизнес-ассистент руководителя

На работу требуется бизнес-ассистент руководителя в г. Москва.
Группа компаний PETROMOBIL (www.petromobil.com) работает на рынке нефти и нефтепродуктов с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне. В связи с ростом бизнеса и расширением географии поставок Компания проводит активный поиск сотрудников. P.S. Просьба внимательно ознакомиться с описанием вакансии и не откликаться тем, кто не соответствует указанным требованиям.

Обязанности:
• описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;• поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);• поиск персонала, внедрение и поддержание стандартов работы персонала, системы мотивации, повышения эффективности работы команды;• сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;• поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;• курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;• создание контента для сайтов, ведение соцсетей;• управление проектами и др.

Требования:
• опыт работы в реальном секторе бизнеса, приоритет кандидатам с опытом работы в нефтегазовом секторе или консалтинге; опыт работы бизнес-ассистентом;• свободный разговорный английский язык - обязательное условие;• навыки по самостоятельному принятию решений и нестандартный подход к решению проблемных вопросов;• опыт ведения проектов;• высшее образование. Бизнес-ассистент должен быть:• пунктуальным и организованным• ориентирован на бизнес, его цели и задачи• ответственным за результат• коммуникабельным, уметь устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе• вовлеченным и преданным организации и др.

Условия:
• пятидневная рабочая неделя;• рабочий день с 9.00-18.00;• Для оперативного решения срочных вопросов быть на связи (24/7);• Оформление в соответствии с ТК РФ или UAE;• БЦ «Атлантик» офис класса А, недалеко от метро Киевская;• испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен;• з/п по результатам собеседования.