Секретарь

Прием и распределение звонков и корреспонденции; Встреча  посетителей;

Ведение делопроизводства и документооборота;

Заказ и обеспечение наличия канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы позиций;

Оформление и подготовка договоров, приказов и других документов.

• Работа с документами:
  
  
  
  • Делопроизводство, организация документооборота, ведение деловой переписки.
  
  
  • Работа с конфиденциальной информацией и ее защита.
  
  
  • Систематизация и архивирование документов. 
  
  
  
  


• Офисные программы и техника:
  
  
  
  • Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel) и другими приложениями.
  
  
  • Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, телефон. 
  
  
  
  


• Организация рабочего процесса:
  
  
  
  • Планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.
  
  
  • Ведение календаря и расписания.
  
  
  • Умение расставлять приоритеты и управлять временем. 
  
  
  
  


• Коммуникативные навыки:
  
  
  
  • Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.
  
  
  • Знание делового этикета и правил общения.
  
  
  • Встреча и сопровождение посетителей. 
  
  
  
  

Личные качества:

• Организованность: пунктуальность, ответственность, дисциплинированность. 


• Внимательность: аккуратность в работе с документами, внимание к деталям. 


• Коммуникабельность: умение работать в команде, решать конфликтные ситуации. 


• Самообладание: способность работать в условиях высокой нагрузки и стресса.