Секретарь-референт/Делопроизводитель

Условия работы: - Адрес работы: метро Таганская (5 мин пешком до офиса);- Оформление по ТК РФ;- График работы: с 09:30 до 18:30;- Заработная плата по результатам собеседования..

Обязанности: - Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО на уровне администратора (настройка маршрутов, прав доступа). Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);- Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов);- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;- Контроль исполнения документов;- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;- Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;- Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком;- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;- Организация текущего хранения документов;- Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков;- Организация подписания документов;- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д;- Работа с курьерскими службами и почтой РФ;- Выполнение иных оперативных поручений руководителя..

Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 2 лет.