Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.
В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Помощник директора Представительства НИУ ВШЭ на Ближнем Востоке (Абу-Даби, ОАЭ).
Чем вы будете заниматься:
-
Ведение входящей/исходящей документации Представительства на русском и английском языках;
-
Оформление командировок руководителя, бронирование авиа-билетов и гостиниц;
-
Регистрация и управление расходами Представительства;
-
Подготовка презентаций, справок, аналитических и информационных материалов по поручению руководителя;
-
Составление официальных писем, служебных записок, меморандумов, обращений;
-
Ведение протоколов встреч; коммуникации с контрагентами внутри НИУ ВШЭ и внешними партнёрами;
-
Ведение и обновление базы данных партнёров (вузы, государственные и деловые структуры региона);
-
Работа в 1С:СЭД (система электронного документооборота), 1С: ФАС (финансово-аналитическая система).
Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:
-
Высшее образование по направлению международные отношения, лингвистика, менеджмент, юриспруденция.
-
Опыт работы от 2х лет в международной деятельности (вуз. госструктура, НКО, МО);
-
Уровень английского языка - С1(обязательное условие)
-
Знание документооборота;
-
Уверенный пользователь MS Excel;
-
Опыт работы в СЭД, ФАС будет вашим преимуществом;
-
Уверенная грамотная устная и письменная речь;
-
Знание правил делового этикета;
-
Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность.
Что мы предлагаем:
-
Комфортный офис, расположенный по адресу Покровский бульвар,11;
-
Рабочий график с Пн-Пт с 9:30 до 18:00;
-
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
-
Объемный пакет ДМС после 1-го года работы;
-
Скидки на повышение квалификации по программам, реализуемым НИУ ВШЭ, и корпоративное обучение за счет университета;
-
Участие в корпоративных программах лояльности (скидки и иные бонусы от партнеров).
Какие возможности откроются перед Вами, если Вы присоединитесь к команде Высшей школы экономики:
-
Перспектива профессионального роста и развития в престижной академической среде.
-
Расширение профессиональной сети контактов, сотрудничество с признанными экспертами и сообществами;
-
Участие в уникальных проектах, реализуемых ведущими специалистами в Вашей отрасли;
-
Работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка.
