- Ведение делопроизводства и документооборота Общества, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД).
- Регистрация, учет, рассылка и оперативное хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
- Подготовка и оформление проектов распорядительных документов, локальных нормативных актов, служебных документов.
- Проверка оформления документов на соответствие установленным требованиям; редакционно-техническая и стилистическая обработка документов.
- Постановка поручений руководства на контроль, контроль сроков исполнения, ведение реестра исполнительской дисциплины.
- Формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов и подготовка документов к архивному хранению.
- Работа с конфиденциальной документацией, персональными данными и документами, содержащими коммерческую тайну.
- Учет и регистрация печатей и штампов.
- Участие в совершенствовании процессов документооборота и работы в СЭД.
Кого ищем:- Высшее образование.
- Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения или архивного дела - от 3 лет.
- Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации.
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
- Уверенное владение Word и Excel.
- Грамотная письменная речь, отличное знание русского языка, орфографии и пунктуации.
- Навыки подготовки, редактирования и оформления деловой корреспонденции и распорядительных документов.
- Опыт ведения номенклатуры дел и организации архивного хранения документов.
- Понимание требований к работе с персональными данными, конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.
- Внимательность к деталям, системность, ответственность.
Что предлагаем:- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Конкурентный уровень заработной платы — обсуждается по итогам собеседования.
- Корпоративные условия и социальный пакет.
- Премии.
- ДМС.
