Менеджер по документообороту/офис-менеджер

45 000
Вакансия находится в архиве! Воспользуйтесь поиском выше, там много подобных вакансий

Открыт набор на вакансию менеджер в г. Санкт-Петербург.


Обязанности:
Прием и перенаправление звонков менеджерам по продажам и другим сотрудникам, фиксация и передача служебной информации руководителям и менеджерам. Ведение документооборота офиса: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов; Осуществление контроля закрывающей документации от организаций-поставщиков услуг (доставка воды, канцелярские товары, курьерские услуги, услуги по заправке картриджей и ремонту офисной техники, по заказу билетов и бронированию гостиниц) запрос и сдача ее в экономический отдел для передачи аудиторам; Организация взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями: контроль движения документов разных отделов - экономического, тендерного, документов отдела продаж, логистики, отдела кадров, в т.ч. передача на подпись сотрудникам и руководителям отделов;

Требования:
Опыт организации делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов; Уверенный пользователь Word, Excel, желательно знание 1С 8.3, ЭДО Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;

Условия:
Работа в крупной производственной компании Официальное трудоустройство и достойный уровень дохода; Кафе в нашем офисном здании, где готовят вкусные завтраки и обеды, выпечку; Специальные скидки для сотрудников на продукцию компании. .
Связаться с нами можно по телефону в любое подходящее время

Похожие вакансии

Офис-менеджер / Менеджер по работе с ключевыми клиентами     40 000
Обязанности: - Работа с первичной документацией (накладные, счет-фактуры и т.д.) - Организация жизнедеятельности
Офис-менеджер     45 000
Примем на работу офис-менеджер в г. Санкт-Петербург. Обязанности: Принимает и обрабатывает внешние звонки, поступающие на имя Генерального
Менеджер     30 000
Ищем менеджер в г. Санкт-Петербург. Менеджер для дистанционной работы. Необходимо иметь страницы в соцсетях и уметь ими пользоваться. Работа
Административный менеджер     60 000
Требуется административный менеджер в г. Санкт-Петербург. Упсала-Цирк — образовательное и культурное пространство в Санкт-Петербурге. Мы современный