Офис-менеджер

45 000
Вакансия находится в архиве! Воспользуйтесь поиском выше, там много подобных вакансий

Примем на работу офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.


Обязанности:
Принимает и обрабатывает внешние звонки, поступающие на имя Генерального директора Компании. Готовит документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора; осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные отчеты. Проверяет правильность оформления документов, договоров предоставляемых на подписание Генеральному директору. По поручению Генерального директора согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения. Контролирует исполнение поставленных им поручений. Осуществляет техническое обеспечение деятельности и командировок Генерального директора (заказ транспорта, авиа и ж/д билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров). Согласовывает с Генеральным директором повестку и участников совещаний, собраний. Приглашает участников на совещания, собрания. В случае невозможности личного присутствия участника на совещании, собрании обеспечивает дистанционное участие. Протоколирует совещания. Знакомит участников с протоколами совещаний. Составляет проекты приказов и распоряжений, оформляет, согласовывает, подписывает и осуществляет ознакомление сотрудников Компании. Ведет регистрацию, учёт и хранение документов по распорядительной деятельности. Осуществляет организацию движения документов внутри Компании. Обеспечивает жизнеобеспечение офиса (канцелярия, мелкие ремонты, офисные закупки); Обеспечивает взаимодействие с Арендодателем; Организует работы по обеспечению защиты документов и информации, составляющих коммерческую тайну. Обеспечивает взаимодействие с IT-провайдером; Ведет Кадровое делопроизводство: Подготавливает локальные нормативные акты, положения. Ведет учет персонала организации согласно требованиям первичной документации – прием, перевод, увольнение. Составляет и ведет личные дела работников. Составляет и контролирует исполнения графиков отпусков. Оформляет внесение записей в трудовые книжки работников. Ведет учет больничных листов.

Требования:
высшее образование; опыт работы офис-менеджером, секретарем первого лица не менее 2 лет; грамотность речи и письма; умение работать с большим объемом информации; навыки договорной работы; продвинутый пользователь офисных программ, 1С ZUP

Условия:
оформление по ТК; работа в офисе; режим работы пятидневная неделя с 9:00 до 18:00 перспектива профессионального роста .
Звоните на указанный номер

Похожие вакансии

Специалист по делопроизводству     зп договорная
Открыт набор на вакансию специалист в г. Санкт-Петербург. Обязанности: Осуществлять заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, формировать
Специалист со знанием английского языка     30 000
Открыт набор на вакансию специалист в г. Санкт-Петербург. Эта вакансия подойдет для HR-менеджера, помощника руководителя, рекрутера,
Офис-менеджер     40 000
В компанию требуется офис-менеджер в г. Санкт-Петербург. Компания «Р-Моторс ЛАДА» приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакансию
Офис-менеджер     40 000
Ищем офис-менеджер в г. Санкт-Петербург. Интересная работа в стабильной компании. Условия: Место работы - у метро Выборгская уютный офис,