Помощник руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:
Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России.
Мы создаем продукты питания с пользой для здоровья, на основе научных достижений и в соответствии с ожиданиями потребителя.
Приглашаем в свою команду: помощника руководителя, ассистента

• Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании;
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания);
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников, направляемых в командировку;
• Прием входящих звонков;
• Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель;
• Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.);
Требования:
• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры)
• Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;
• Личные качества: высокий уровень самоорганизованности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, отличная память, аккуратность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet);
• Знание английского или испанского языка., на уровне intermediate.
Условия:
• 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);
• Соблюдение всех гарантий по ТК РФ;
• Комфортное место работы;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Молодой и дружный коллектив;
• Современный комфортабельный офисЮжного шоссе);
• Бесплатное питание;
• Официальное трудоустройство; рядом со станцией метро «Ломоносовская», «Проспект Славы», «Международная», Санкт-Петербург, Софийская ул. д. 54, (вход с
• Доплата за стаж от 1 года работы;
• Быстрая адаптация: вся информация доступна и понятна, а также опытный наставник;
• Корпоративную культуру: благоприятную атмосферу в коллективе, корпоративные мероприятия;
• Подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников;
• Скидки на продукцию компании в фирменном магазине;
• Премирование к юбилею;
• Премирование к важным семейным событиям, предоставление оплачиваемых выходных;
• Возможность дополнительного заработка: Приведи друга и получи бонус 30 000 рублей.
ЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!