В крупную компанию оптовой торговли требуется Офис-менеджер
Задачи:
- Выполнение работ, связанных с административным делопроизводством: оформление различных документов, напpавление документов в стpуктуpные подpазделения, контроль за сроками исполнения документов,
- прием, отправка и обработка писем в электронной почте и почте России, ведение реестров входящей и исходящей документации
- оформление договоров и работа с контрагентами,
- занесение данных в базу 1С:Бухгалтерия 8.3,
- оформление доверенностей,
- ведение телефонных переговоров,
- деловая переписка с контрагентами,
- ведение архива документов поставщиков, анализ предоставленных контрагентами данных и документов,
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- своевременное предоставление отчетности руководству.
Кого ищем:
- Опытный пользователь программ 1С Бухгалтерия 3.0, Microsoft Word, Microsoft Excel;
- Знание правил оформления документов и архивации;
- Знание правил правильной эксплуатации и опыт работы с офисной оргтехникой;
- Опыт работы по оформлению договоров и работе с контрагентами;
- Грамотность, быстродействие, хорошие навыки редактирования текстов и таблиц;
- Коммуникабельность, вежливость, оперативность и ответственность;
- Внимательность к деталям, ответственность;
- Умение работать с большими массивами данных в режиме дедлайнов и многозадачности, способность обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки без потери качества;
- Высшее образование
Что предлагаем:
- Рабочий график: с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Полный рабочий день.
