Компания: производственная компания в сфере домашнего текстиля
Направления: сопровождение поставок (в т.ч. импорт/экспорт), закупки, Bitrix24, документооборот, производственные задачи, ИИ-инструменты
Заработная плата: от 70 000 ₽
Кого мы ищем
Мы ищем системного и внимательного человека, который будет держать под контролем операционные задачи компании.
Это не секретарская позиция и не работа “просто выполнить отдельное поручение”. Важно уметь взять задачу, разобраться в ней, собрать информацию, уточнить детали, завести задачу в Bitrix24, проконтролировать исполнителей и довести вопрос до результата.
Нам нужен человек, который не теряет задачи, умеет работать с документами, спокойно переключается между разными вопросами и по рабочим ситуациям старается подготовить варианты решения, а не просто передать проблему руководителю.
Чем предстоит заниматься
1. Сопровождением поставок (импорт и экспорт).
- сопровождать импортные и экспортные поставки;
- собирать и структурировать документы по сделкам: инвойсы, упаковочные листы, спецификации, сертификаты и другие документы;
- взаимодействовать с поставщиками, логистами, брокерами и бухгалтерией;
- готовить документы для брокера и банка;
- контролировать сроки получения документов, оплат, отгрузок и доставок;
- вести реестр поставок и статусов.
Важно: самостоятельно оформлять таможенные декларации не требуется. Для этого есть брокер.
2. Закупки и обеспечение производства
- принимать заявки от производства, склада, технолога, механиков;
- запрашивать счета и коммерческие предложения;
- собирать 2–3 варианта решения по нестандартным закупкам;
- проверять изменение цен у постоянных поставщиков;
- передавать счета на оплату после согласования;
- контролировать сроки поставки;
- контролировать получение материалов, запчастей, расходников, упаковки, риббонов, этикеток и других позиций.
3. Контроль задач и Bitrix24
- заводить задачи в Bitrix24;
- назначать ответственных и сроки;
- контролировать выполнение задач;
- напоминать ответственным о сроках;
- фиксировать статусы;
- поднимать просроченные задачи руководителю;
- готовить короткую сводку по текущим задачам.
Ожидаемый результат: у каждой задачи есть ответственный, срок и понятный статус.
4. GS1, штрихкоды и учетные задачи
- заводить и контролировать штрихкоды в GS1;
- согласовывать наименования и данные по продукции;
- передавать информацию ответственным сотрудникам для внесения в 1С и другие системы;
- контролировать, чтобы данные были заведены корректно и без потерь.
5. Административные и технические задачи
- помогать с организацией рабочих мест;
- при необходимости самостоятельно разобраться с простой настройкой принтера, драйвера, сканера или вызвать подрядчика;
- контролировать, чтобы задача была доведена до результата, а не просто “передана кому-то”.
Важно: это не должность системного администратора. Глубокие IT-задачи решаются через специалистов. Но нужно не бояться техники и уметь разбираться в простых вопросах.
6. Работа с ИИ-инструментами
Мы используем ИИ-инструменты как дополнительный рабочий инструмент для ускорения рутинных задач: подготовки черновиков, структурирования информации, поиска вариантов, составления таблиц и чек-листов.
ИИ может использоваться для:
- подготовки черновиков писем
